Implementar un sistema de identificación eficiente es crucial para gestionar y optimizar el inventario en cualquier negocio retail.
Los SKU (Stock Keeping Units) no solo facilitan la organización interna, sino que también mejoran la precisión en el seguimiento de productos y optimizan la experiencia del cliente.
En este artículo, veremos qué son los SKU y desglosaremos todos los aspectos clave para que puedas aplicarlos de forma eficaz en tu negocio.
Sigue leyendo para descubrir los tipos de SKU, sus aplicaciones y cómo una correcta implementación puede marcar una diferencia significativa en la eficiencia operativa y en la toma de decisiones estratégicas.
¿Qué es un número SKU?
Un SKU (Stock Keeping Unit) es un código único asignado a un producto para identificarlo y rastrearlo dentro de un sistema de inventario.
Este código puede estar compuesto por una combinación de letras, números o ambos, y suele representar características específicas del producto, como tamaño, color, estilo y otros atributos relevantes.
Los SKU son fundamentales en el retail managment, ya que permiten a las empresas diferenciar productos similares, agilizar el proceso de reabastecimiento y optimizar la organización del stock.
Beneficios de los SKU en retail
Utilizar SKU en la gestión del inventario retail ofrece múltiples beneficios que mejoran tanto la eficiencia operativa como la experiencia del cliente.
Como retailer, gracias al código SKU podrás
- Monitorear el movimiento de cada producto en tiempo real y mantener un control preciso del stock disponible.
- Identificar de forma rápida cuándo un producto necesita ser reabastecido, evitando tanto el quiebre de stock como el exceso de inventario.
- Descubrir cuáles son las características exactas de los productos más vendidos y en base a ello tomar decisiones estratégicas.
- Conocer con exactitud la cantidad y el tipo de productos disponibles en el almacén o cualquier punto de la cadena de suministros.
- Determinar cuáles son los artículos que más entran en reclamo de garantía o solicitud de devoluciones.
Diferencias entre los códigos SKU, EAN y UPC
Los códigos SKU, EAN y UPC son sistemas de codificación utilizados para la gestión y seguimiento de productos, pero cada uno cumple funciones diferentes.
A continuación, te resumimos sus principales diferencias:
| Característica | SKU | EAN (European Article Number) | UPC (Universal Product Code) |
| Descripción | Código único asignado por la empresa para identificar productos internos. | Código estándar utilizado internacionalmente para identificar productos a nivel global. | Código estándar utilizado principalmente en América del Norte para identificar productos a nivel global. |
| Formato | Alfanumérico | Solo numérico | Solo numérico |
| Longitud | Variable, entre 8 y 12 caracteres. | 13 dígitos. | 12 dígitos. |
| Configuración | Definido por cada empresa según sus necesidades. | Estándares internacionales regulados por GS1. | Estándares internacionales regulados por GS1. |
| Uso | Uso interno para la gestión de inventario, puede variar entre empresas. | Uso externo para identificar productos a nivel global a lo largo de la cadena de suministro. | Uso externo para identificar productos a lo largo de la cadena de suministro. |
| Información | Proporciona detalles sobre el producto como color, talla y ubicación en el almacén. | Identifica el fabricante y el producto de manera única a nivel global. | Identifica el fabricante y el producto de manera única a nivel global. |
Tipos de SKUs y sus aplicaciones
El diseño de cada SKU puede variar según las necesidades específicas del negocio.
A continuación, veremos algunos de los tipos más comunes y sus aplicaciones prácticas en e-commerce.
1. SKUs basados en categorías
Este tipo de SKU clasifica los productos según categorías amplias, como tipo de producto o línea de productos.
Por ejemplo, un SKU podría comenzar con un código que indique la categoría general como “RH” para “ropa de hombre” y luego incluir detalles adicionales.
Esta estructura es ideal para empresas con un catálogo diversificado, ya que facilita la organización por grupos amplios.
2. SKUs basados en atributos específicos
Los SKUs que incorporan atributos específicos, como tamaño, color, o material, permiten un seguimiento detallado de cada variante de producto.
Un SKU podría tener una parte que indique el color, como “BLK” para negro, y otra que represente el tamaño, como “M” para mediano.
Este tipo de SKU es útil para retailers que manejan productos con múltiples variantes, ayudando a mantener un control preciso sobre cada opción disponible.
3. SKUs secuenciales
Los SKUs secuenciales son simples y están organizados en un orden numérico o alfabético.
Este tipo de SKU por lo general se usa para nuevos productos o cuando se necesita una manera sencilla de gestionar el inventario. Por ejemplo, los SKUs pueden asignarse en el formato “1001”, “1002”, etc.
Este método es beneficioso para negocios con una rotación rápida de productos, ya que facilita la integración con sistemas de gestión automatizados.
4. SKUs personalizados
En algunos casos, las empresas optan por crear SKUs personalizados que combinan varios elementos, como códigos de proveedores, características del producto y fechas de lanzamiento.
Estos SKUs pueden ser más complejos pero proporcionan una visión completa del producto, desde su origen hasta su especificación.
Son especialmente útiles para empresas que colaboran con múltiples proveedores o que tienen productos exclusivos.
Cómo utilizar SKUs para optimizar tu negocio retail
Implementar un sistema de SKUs eficaz puede transformar la gestión de tu negocio retail al mejorar la precisión en el seguimiento de inventario y facilitar la toma de decisiones estratégicas.
Aquí te mostramos cómo utilizar los SKUs para optimizar tu negocio:
1. Gestiona tu inventario
Esto te permite monitorear los niveles de stock en tiempo real y reducir errores en el registro de productos.
Un sistema bien estructurado de SKUs facilita la identificación rápida de productos, evitando pérdidas y errores en el inventario.
2. Optimiza el proceso de reabastecimiento
Los SKUs te ayudan a gestionar el reabastecimiento de manera más eficiente al identificar de manera rápida los productos que están en baja o cerca de agotarse.
Esto te permite realizar pedidos más precisos y oportunos, asegurando que siempre tengas suficientes existencias para satisfacer la demanda sin acumular inventario excesivo.
3. Analiza el desempeño de cada producto
Los datos obtenidos te permitirán identificar productos más vendidos, evaluar tendencias y ajustar tus estrategias de marketing y ventas en función de información concreta.
Esto contribuye a tomar decisiones basadas en datos que pueden mejorar tus resultados comerciales y la rentabilidad general.
Conclusiones
Implementar un sistema de SKUs bien diseñado es clave para una gestión de inventario eficiente y efectiva.
Si quieres monitorear y agilizar la gestión de miles de SKUs desde una sola plataforma, prueba Geti Solutions.
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